(目的)

第1条　この規程は、飯豊町土地開発公社(以下「公社」という。)の組織及び職務、事務の専代決、文書の管理に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(組織)

第2条　公社に公社の事務を処理するため事務局を置き、事務局長のほか次に掲げる職員を置くことができる。

(職務)

第3条　職員は、上司の命を受け公社の事務を処理する。

(代決)

第4条　理事長が出張、旅行その他の理由により、決裁を行うことができない場合(以下「事故がある場合」という。)は、規程の定めるところにより理事長の職務を代理する理事(以下「理事長代理者」という。)が代決することができる。

(専決)

第5条　事務局長は、公社の事務について次に掲げる事務を専決することができる。

(文書の処理)

第6条　公社に到着した文書等は、収受日付印(様式第1号)を押印し、必要事項を記入して文書整理簿(様式第2号)に登載の上処理しなければならない。

(立案)

第7条　事務を処理するにあたっては、急を要するもの又は次に掲げるものを除き起案を行い、決裁を受けて処理するものとする。

第8条　外部に発送する文書は、軽易な事項に関するものを除き、理事長名をもってしなければならない。

第9条　起案文書は、必要に応じ本町関係課と合議のうえ、上司の決裁を受けなければならない。

(郵便切手の取扱い)

第10条　文書等の発送に要する郵便切手は、郵便切手等受払簿(様式第4号)により整理し、常に現品と照合確認しておかなければならない。

(文書の保存)

第11条　文書は常に整理し、紛失、火災、盗難等を防止するとともに、重要なものについては、非常災害時に際し必要な措置ができるようあらかじめ準備しておかなければならない。

第12条　文書の保存期間は、次のとおりとする。