○飯豊町文書管理規程
平成12年6月16日
訓令第4号
飯豊町文書管理規程(昭和44年訓令第8号)の全部を改正する。
目次
第1章 総則
第1節 通則(第1条―第4条)
第2節 文書管理組織(第5条―第7条)
第2章 文書管理
第1節 文書の配布及び処理(第8条・第9条)
第2節 文書の収受及び処理(第10条―第13条)
第3節 文書の起案及び決裁(第14条―第22条)
第4節 文書の施行及び発送(第23条―第29条)
第5節 文書の整理、保管及び保存(第30条―第39条)
附則
第1章 総則
第1節 通則
(目的)
第1条 この規程は、別に定めるものを除くほか、文書管理について必要な事項を定めることにより、事務処理の適正かつ効率的な運営を図ることを目的とする。
(用語の意義)
第2条 この規程における用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。
課 飯豊町課設置条例(昭和43年条例第12号)に規定する課及び出納室並びにこれらに準じるものをいう。
文書 事務処理に必要な一切の文書をいう。
決裁文書 町政の執行に必要な事案について、行政機関としての意思を決定した文書をいう。
決裁者 当該事案について、行政機関としての意思を決定し得る権限を有し、その決定について責任を負う者をいう。
伺書 決裁文書の原案をいう。
決裁 決裁者が伺書に押印(自署を含む。)のうえ行政機関としての意思を確立し、その責任を負うことをいう。
起案 決裁者の指示及び関係法令等に基づき、当該事案について文書を作成することをいう。
合議 当該事案について、関係課の意見を求めることをいう。
完結文書 事案の完結した文書をいう。
(文書取り扱いの原則)
第3条 文書は、正確、迅速及び丁寧に取り扱い、事務が適正かつ能率的に行われるよう処理し、及び管理しなければならない。
(秘密保持の原則)
第4条 秘密を要する文書(以下「秘密文書」という。)は、細心の注意をもって取り扱い、関係者以外の目にふれる箇所に放置してはならない。
2 秘密文書を保管又は保存する必要がなくなったときは、確実な方法により破棄しなければならない。これを作成する場合に用いた資料等についても同様とする。
3 秘密文書の設定は、主管課長が行うものとする。
第2節 文書管理組織
(総務課長の責務)
第5条 総務課長は、文書の管理に関する事務を総括する。
2 総務課長は、各課の文書管理が適正かつ円滑に行われるよう指導しなければならない。
(課長の責務)
第6条 課長は、常に課内における文書事務の適正かつ円滑な取り扱いに留意し、その促進に努めなければならない。
(文書取扱主任)
第7条 課に文書取扱主任を置く。
2 文書取扱主任は、課長補佐(課長補佐の職にある者が2人以上いるとき、又は課長補佐の職にある者がいない課にあっては課長が指名した者)をもって充てる。
3 課長は、前項に規定する文書取扱主任を指名したときは、直ちに当該指名を総務課長に通知しなければならない。
4 文書取扱主任は、上司の命を受け、常に文書の整理及び保管の状況を把握し、文書事務の適正な運営に努めるとともに、次の各号に掲げる文書事務を行う。
(1) 文書の受領、配布、決裁及び合議文書の手続きに関すること。
(2) 文書事務処理の促進に関すること。
(3) その他課内の文書処理に関し必要なこと。
第2章 文書管理
第1節 文書の配布及び処理
(文書の受領及び配布)
第8条 本町に到着した文書(課に直接到着した文書を除く。)は、総務課長が受領するものとする。
2 郵送により送達された文書に料金の未納又は不足があるときは、総務課長が必要と認めたものに限り、その未納又は不足の料金を納付して当該文書を受領することができる。
3 前項の規定により、総務課長が受領した文書は、宛名により主管課を確認し直ちに担当課に配布しなければならない。ただし、担当課が明らかでないものは開封して確認するものとする。
4 数課に関連する文書は、最も関係が深いと認められる課に配布するものとする。
(町の休日における文書の受領)
第9条 町の休日(飯豊町の休日を定める条例(平成元年条例第43号)に定める休日)に到着した文書は、日直員において受領し、日直勤務終了後総務課長又は次の日直員に引き継がなければならない。この場合において、受領した文書は日直日誌に必要な事項を記入し引き継ぐものとする。
第2節 文書の収受及び処理
(1) 収受年月日
(2) 収受番号
(3) 件名
(4) 発信者名
3 課長は、収受した文書を査閲し、次の各号により処理に必要な事項を文書処理カードに記入し、文書取扱主任に回付する。この場合において、重要又は異例の文書で上司の指揮により処理すべきと認められるものについては、直ちに供覧の処理を行いその指示又は承認を受けるものとする。
(1) 処理の区分
(2) 担当係
(3) 処理の要否及び処理期限
(4) 処理方針
(1) 発信者名
(2) 受信者名
(3) 収受年月日
(4) その他必要な事項
2 文書取扱主任は、特殊文書又は個人宛ての文書で、特殊の取扱をする必要がないことが明らかになったときは、前条の規定による収受の手続きをしなければならない。
(収受時刻の記載)
第12条 訴訟、異議申立、個人又は団体の権利義務に関係のあるもの、その他収受の日時が権利の得喪又は変更に関係ある文書は、その余白に取扱者が収受時刻を記入の上押印し、封筒のあるものはそれを添付し前条の規定に準じて取り扱うものとする。
(配布を受けた文書の処理)
第13条 担当者は、文書取扱主任から回付を受けた文書を指示事項により処理し、その処理大要について、文書処理カードに記載のうえ、担当係長に報告しなければならない。
第3節 文書の起案及び決裁
2 定例又は軽易なものは、帳票処理又は余白処理等により処理することができる。
3 同一文例により継続的に起案される文書に係るものについては、あらかじめ総務課長の承認を得たものに限り、例文様式により処理することができる。
第15条 文書の起案は、次の各号により行わなければならない。
(1) 起案は、原則として一事案毎に作成し、件名はできるだけ起案の要旨を明らかにすること。
(2) 急施を要する文書、秘密に属する文書その他当該文書の施行について特殊の取り扱いを要するものは、起案用紙の所定欄その他にそれぞれ注意事項(至急、秘、広報登載等)を朱書すること。
(3) 飯豊町事務決裁規程(平成3年訓令第6号)の定める決裁区分により、次に掲げる決裁区分を表示すること。
A 町長の決裁を要するもの
B 助役限りで決裁を要するもの
C 総務課長限りで決裁を要するもの
D 課長限りで決裁を要するもの
(4) 文書を起案するときは、文書分類表(別表第1)による分類記号及び保存期間等を記載すること。
(5) 関係事案は、支障のない限り一括して起案すること。
(6) 添付書類で小さいものは、中央部で左端をそろえ又は起案用紙大の用紙の中央部にはること。設計図、地図その他の添付書類で大きなものは、折り込みとするほか適宜袋に入れてつづること。
(7) その他公用文の作成については、別に定めるところによる。
(文書記述の原則)
第16条 文書を作成する場合は、常用漢字表(昭和56年内閣告示第1号)及び送り仮名の付け方(昭和48年内閣訓令第2号)等により平易かつ簡明な表現を用いて作成するものとする。
2 文書の書き方は、左横書きとする。ただし、総務課長が縦書きと認めたものはその限りではない。
(回議)
第17条 起案文書は、決裁区分に応じ、下位の職にある者から順次上位の職にある者へ回議した上、決裁を受けるものとする。
(合議)
第18条 起案文書で他課に関係のあるものは、課長の決裁を受けた後に関係課に合議しなければならない。ただし、定例又は軽易な事案については、合議を省略することができる。
2 前項の規定により合議を受けた関係課が当該起案文書に異議を申し出たときは、当該関係課と協議して調整するものとする。
3 前項の規定による協議において、当該起案文書の内容に重大な修正を行おうとするときは合議済みの関係課と再度調整するものとし、廃棄となったときはその旨を当該関係課に通知するものとする。
第19条 他課に関係する事案については、前条の規定の合議にかえて連絡会議等あらかじめ関係課長と協議し、又は文書の写を送付して意見を求め調整を行うことができる。
(総務課長への合議)
第20条 起案文書で次の各号に掲げる事項を内容とするものは、総務課長に合議し、その文書審査を受けなければならない。
(1) 議会に提出する議案
(2) 規則、訓令、告示及び公告に関するもの
(3) 町長名をもって発する行政処分案で重要なもの
(4) 契約に関するもので重要かつ異例に属するもの
(5) その他重要、異例、新例に属するもの
2 前項に規定するもののほか、発送に係る起案文書について、適正な文書が作成されるよう主として形式面について文書審査を行わなければならない。
(重要文書等の持回り)
第21条 起案文書のうち緊急に処理を要するもの、秘密を要するものその他重要なものについては、起案者又はその上司が起案文書を持ち回って決裁を受けることができるものとする。
(代決)
第22条 飯豊町事務決裁規程により、その事務を代決したときは、「代」と朱書きし、押印するものとする。
第4節 文書の施行及び発送
(記号及び番号)
第23条 文書には、次の各号により記号及び番号を付さなければならない。ただし、軽易なものについてはこれを省略し、号外として施行することができる。
(1) 条例、規則、訓令及び告示又は掲示を必要とするものには、町名を冠してその種別をつけ、番号はその種別ごとの令達番号簿(様式第7号)により、暦年による一連番号を付するものとする。
(2) 指令には、指令の次に指令番号簿(様式第8号)により、会計年度による一連番号を付するものとする。
(3) その他の文書には、町名の「飯」を冠して、当該関係課のかしら文字(別表第2)を付し、収受文書にあっては収受番号を、収発文書にあっては収発番号を、会計年度による一連番号を付すものとする。
(文書の日付)
第24条 文書の日付は、特別に指定したもののほか、文書の施行する日とする。
(文書の浄書)
第25条 文書の浄書は、起案者が行うものとする。
(公印の押印)
第26条 決裁文書で発送を要するものには、飯豊町公印規程(昭和43年訓令第12号)に定める手続きに従い公印を押印しなければならない。ただし、軽易な文書又は文書の性質上不要と認められるときは、これを省略することができる。
(発送者名)
第27条 すべての文書は、原則として町長名をもって発送する。ただし、軽易な事項及び庁内の往復文書並びにこれに類するものは、役場名、課長名を用いることができる。
(発送)
第28条 文書の発送は、使送及び直接発送の必要があるもののほか、すべて総務課が行う。この場合において、発送文書を郵送しようとするときは、料金後納郵便差出表(様式第9号)に所定事項を記入し送達しなければならない。
(発送の手続)
第29条 発送を必要とする文書の起案課等は、その文書を、宛名を記入した所定の封筒に封入し、又は発送に必要な包装をし総務課に回付しなければならない。
2 総務課長は、必要があると認めるときは、発送方法の適否を審査し、発送種別を変更することができる。
3 第1項の規定する発送文書を総務課に回付する時刻は、午後3時30分までとする。ただし、緊急に発送を必要とするときは、直接発送することができる。
4 発送を必要とする郵便物が、多量又は重量のあるもの等特殊なものにあっては、主管課はその発送にあたって総務課に協力するものとする。
第5節 文書の整理、保管及び保存
(文書の保全)
第30条 文書は常に整理し、紛失、火災、盗難等を防止するとともに、重要なものについては、非常火災等時に際し必要な処理ができるよう、あらかじめ準備しておかなければならない。
(文書の整理)
第31条 主管課長は、常に未処理文書及び完結文書を把握し文書が完結したときは、処理経過、保存期間等を確認のうえ、適宜整理保管しなければならない。
2 整理保管は、原則として簿冊ごとにより行う、この場合において、簿冊管理台帳(様式第10号)を整理しなければならない。
3 同一の文書で文書分類の2以上の項目に関係あるものは、主たる項目で整理するものとする。
(文書の保管)
第32条 完結した文書は、保存文書綴(様式第11号)により、文書分類別に整理保管しなければならない。
2 保管文書は、毎年度当初に移し換え及び置き換えを行わなければならない。
3 移し換えを行った完結文書は、完結した日の属する年度の翌年度の初日から起算して1年間各課で保管する。
4 前項の保管期間は保存期間に算入する。
5 完結文書の移し換え及び置き換えを行ったときは、主管課長の承認を得て不要文書を廃棄するものとする。
(文書の保管・保存の指導)
第33条 総務課長は、文書の保管・保存状況について必要な調査を行い、その結果に基づいて主管課長に対し、必要な措置をとることができる。
(文書保存年限)
第34条 法令その他別に保存年限について定めのあるものを除き、文書の保存年限は、次のとおりとする。ただし、特に必要があると認めたときは、総務課長の承認を得て保存年限を変更することができる。
(1) 第1種 永年間
(2) 第2種 10年間
(3) 第3種 5年間
(4) 第4種 3年間
2 第1種に属する文書は、次のとおりとする。
(1) 条例、規則その他例規の原議文書
(2) 議会の会議録
(3) 職員の任免、賞罰その他身分に関する重要文書
(4) 所轄行政官庁の令達、通帳その他で特に重要な文書
(5) 訴訟、異議申立及び不服申立に関する重要文書
(6) 配置分合、改称及び境界等に関する文書
(7) 公所、学校その他重機関の設置廃止に関する文書
(8) 重要な証明及び契約書
(9) 町長の事務引継に関する文書
(10) 町史の資料となる重要文書
(11) 各種の重要な台帳及び原簿
(12) その他永年保存の必要と認められる文書
3 第2種に属する文書は、次のとおりとする。
(1) 出納に関する文書又は決算を終わった金銭物品に関する文書
(2) 行政執行上必要な統計資料に関する文書
(3) 陳情、請願等に関する重要文書
(4) その他10年以下の保存を必要と認められる文書
4 第3種に属する文書は、次のとおりとする。
(1) 主な行政施策に関する文書
(2) 行政執行上参考となる統計資料に関するもの
(3) 税及び税外収入に関する文書
(4) 官報及び県広報の類
(5) その他5年以下の保存を必要と認められる文書
5 第3種に属する文書は、次のとおりとする。
(1) 通知、照会等で後日参照を必要としない文書
(2) 原簿又は台帳に記帳を終わった申請書、届出書及び統計その他製表の材料に供した文書
(3) その他1年以下の保存の必要があると認められたもの
(保存期間の起算)
第35条 文書の保存期間は、その文書が完結した日の属する年度の翌年度の初日から起算する。
(文書の保存)
第36条 主管課長は、保管している文書の編集の適否等について審査し、適当と認めたものについては、年度別(年別)、記号番号別に整理し、保存文書綴により書庫に保存しなければならない。
(文書の廃棄)
第37条 保存文書の廃棄は、主管課長が行う。
2 主管課長は、保存中の文書のうち所定の保存年限を経過したものについては、すみやかに廃棄しなければならない。
3 主管課長は、保存年限が経過した文書について、特別の理由により引き続いて保存する必要があると認めるときは、保存年限を延長することができる。
4 第2項の規定にかかわらず、保存年限を経過した文書のうち、町史編さん資料として必要と認められるものについては、これを別に保存することができる。
(文書廃棄の要領)
第38条 文書の廃棄は、当該文書の廃棄年度により行う。
2 主管課長は、保存文書を廃棄したときは、廃棄文書目録(様式第12号)を整理し、簿冊管理台帳にその旨を記入しなければならない。
(書庫の管理)
第39条 書庫は総務課長が管理する。
2 書庫の中は常に清潔に保ち、湿気、虫害を防ぐとともに喫煙その他一切の火気を使用してはならない。
附則
(施行期日)
1 この訓令は、平成12年7月1日から施行する。
(経過措置)
2 この規程による改正前の飯豊町文書管理規程に基づいて行った文書の管理については、なお従前の例による。
3 この訓令施行の際、現に印刷済の用紙は、なお当分の間使用することができる。
附則(平成24年3月30日訓令第3号)
この訓令は、平成24年4月1日から施行する。
附則(平成25年6月26日訓令第6号)
この訓令は、公布の日から施行する。
別表第1
文書分類表
第中分類 第大分類 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 総務 | 庶務 | 文書 | 人事 | 財政 | 管財 | 選挙 | 土地開発公社 | 自衛隊 |
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2 | 企画 | 企画調整 | 広報広聴 | 統計 | 情報推進 |
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3 | 税務 | 民税 | 資産税 | 収納 |
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4 | 住民 | 住民 | 民生 | 年金 | 環境衛生 | 国保 |
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5 | 保健福祉 | 福祉 | 児童 | 健康推進 | 医療 |
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6 | 農政 | 管理 | 農政 | 農産 | 園芸振興 | 畜産 | 水産 | 農村整備 |
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7 | 商工観光 | 商工 | 労政 | 観光 |
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8 | 建設 | 管理 | 企画整備 | 工務 |
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9 | 林政 | 管理 | 地籍調査 | 林業振興 | 財産区 |
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10 | 水道 | 業務 | 上水道 | 集落排水 |
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11 | 町民総合センター | 町づくり |
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12 | 出納 | 出納 |
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13 | 議会 | 議会 | 監査 |
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14 | 農業委員会 | 委員会 | 農業振興 | 農地管理 |
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15 | 教育委員会管理 | 庶務 | 学事 | 教育課程 | 学校保健 |
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16 | 教育委員会社会教育 | 社会教育 | 社会体育 | 芸術文化 |
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文書分類表(総務)
総務 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 庶務 | 諸務 | 行政区域 | 秘書 | 儀式褒賞 | 訴訟 |
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2 | 文書 | 諸務 | 文書収発 | 法令 | 令規令達 | 保存文書 | 公印 |
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3 | 人事 | 諸務 | 職員 | 任免 | 服務 | 給与 | 労務 | 研修 | 福利厚生 |
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4 | 財政 | 諸務 | 予算 | 決算 | 交付税 | 町債 |
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5 | 管財 | 諸務 | 庁中管理 | 車両管理 | 財産 | 用品 | 入札 | 契約 |
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6 | 選挙 | 諸務 | 委員会 | 国会議員選挙 | 県関係選挙 | 町関係選挙 | 最高裁判所国民審査投票 | 住民投票 |
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7 | 土地開発公社 | 諸務 | 土地開発公社 |
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8 | 自衛隊 | 諸務 | 自衛隊 |
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9 |
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文書分類表(企画)
企画 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 企画調整 | 諸務 | 総合企画 | 事務管理 | 土地対策 | 施策調整 | 交流 | 特定地域対策 | エネルギー水資源 |
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2 | 広報広聴 | 諸務 | 広報活動 | 陳情請願 | 広聴 |
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3 | 統計 | 諸務 | 人口統計 | 工業統計 | 商業統計 | 農林統計 | 事業所統計 | 教育統計 | 労働統計 | 各種統計 |
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4 | 情報推進 | 諸務 | 電子計算 | 地域情報化 | 個人情報保護 | 情報公開 | 難視聴対策 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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10 |
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文書分類表(税務)
税務 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 民税 | 諸務 | 町県民税 | 諸税 | 目的税 |
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2 | 資産税 | 諸務 | 資産税 | 土地登録 | 建物登録 | 償却資産 |
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3 | 収納 | 諸務 | 徴収 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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文書分類表(住民)
住民 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 住民 | 諸務 | 戸籍 | 住民基本台帳 | 外国人登録 | 印鑑 |
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2 | 民生 | 諸務 | 防災 | 消防 | 交通安全 | 町営バス |
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3 | 年金 | 諸務 | 福祉年金 | 国民年金 |
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4 | 環境衛生 | 諸務 | 環境教育・啓発 | 環境アセスメント | 循環型社会 | 地球温暖化防止 | 廃棄物処理 | 生活廃水対策 | 狂犬病予防 | 公害 | 墓地・埋火葬 |
5 | 国保 | 諸務 | 国民健康保険 | 老人保健 |
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6 |
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文書分類表(保健福祉)
保健福祉 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 福祉 | 諸務 | 生活保護 | 老人福祉 | 障害福祉 | 介護保険 | 援護 | 救護 |
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2 | 児童 | 諸務 | 児童福祉 | 児童施設 | 児童手当 | 母子福祉 |
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3 | 健康推進 | 諸務 | 母子保健 | 成人・老人保健 | 健康づくり | 結核 | 予防接種 | 献血 |
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4 | 医療 | 諸務 | 診療所 | 医療 | 看護 |
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5 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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文書分類表(農政)
農政 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 管理 | 諸務 | 融資資金 |
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2 | 農政 | 諸務 | 農業振興 | 生産調整 | 食糧 | 経営 |
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3 | 農産 | 諸務 | 産米改良 | 農業技術 | 病害中防除 | 農作物被害 |
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4 | 園芸振興 | 諸務 | 園芸振興 | 果樹振興 | 野菜花き振興 | 特用作物振興 | 消費流通 |
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5 | 畜産 | 諸務 | 家畜導入 | 酪肉 | 畜産経営 | 飼料対策 | 家畜衛生 |
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6 | 水産 | 諸務 | 内水産 |
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7 | 農村整備 | 諸務 | 農業農村整備 | 農地等保全 | 災害復旧 |
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8 |
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文書分類表(商工観光)
商工観光 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 商工 | 諸務 | 経営指導 | 中小企業振興 | 企業誘致 | 地下資源 | 融資 | 家庭用品表示 | 計量 |
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2 | 労政 | 諸務 | 労働福祉 | 失業対策 |
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3 | 観光 | 諸務 | 観光事業 | 物産振興 | 施設管理 | 自然公園 |
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4 |
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5 |
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文書分類表(建設)
建設 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 管理 | 諸務 | 住宅 | 建築 |
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2 | 企画整備 | 諸務 | 公営住宅管理 | 建設 |
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3 | 工務 | 諸務 | 町道管理 | 橋梁管理 | 河川管理 | 道路工事 | 河川工事 | 除雪 | 災害復旧 |
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4 |
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5 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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文書分類表(林政)
林政 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 管理 | 諸務 | 鳥獣保護 | 有害鳥獣駆除 |
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2 | 地籍調査 | 諸務 | 地籍調査 |
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3 | 林業振興 | 諸務 | 森林計画 | 森林保護 | 林道管理 | 治山 | 造林 | 林業構造改善 | 災害復旧 |
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4 | 財産区 | 諸務 | 財産管理 | 契約 | 造林 | 災害復旧 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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文書分類表(水道)
水道 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 業務 | 諸務 | 予算 | 決算 | 経理 | 契約 | 財産管理 | 資材 | 営業 |
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2 | 上水道 | 諸務 | 工事 | 送配水 | 給水 | 災害復旧 |
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3 | 集落排水 | 諸務 | 工事 | 施設維持管理 | 災害復旧 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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文書分類表(町民総合センター)
町民総合センター | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 町づくリ | 諸務 | 施設管理 | めざみの里まつり | 音楽によるまちづくリ | 助成 | 国際交流 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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文書分類表(出納)
出納 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 出納 | 諸務 | 作票 | 資金 | 収納 | 支払 | 基金 | 指定金融機関 | 雑部金 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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文書分類表(議会)
議会 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 議会 | 諸務 | 招集 | 議員 | 議案議事 | 委員会 |
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2 | 監査 | 諸務 | 業務監査 | 出納監査 | 審査 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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文書分類表(農業委員会)
農業委員会 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 委員会 | 諸務 | 招集 | 委員 | 議案議事 |
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2 | 農業振興 | 諸務 | 農業振興 | 農業者年金 |
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3 | 農地管理 | 諸務 | 農地 | 交換分合 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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文書分類表(教育委員会管理)
教育委員会管理 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 庶務 | 諸務 | 委員会 | 学制 | 施設管理 | スクールバス |
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2 | 学事 | 諸務 | 児童・生徒 | 就学指導 | 奨学 |
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3 | 教育課程 | 諸務 | 教育方針 | 研究 | 指導教材 |
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4 | 学校保健 | 諸務 | 学校体育 | 保健 | 給食 | 学校健康センター |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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文書分類表(教育委員会社会教育)
教育委員会社会教育 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | 社会教育 | 諸務 | 家庭教育 | 青少年教育 | 成人教育 | 婦人対策 | 図書館教育 | 視聴覚教室 | 公民館活動 | 生涯学習 |
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2 | 社会体育 | 諸務 | 体育振興 |
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3 | 芸術文化 | 諸務 | 文化財 | 芸術文化 | 郷土史 | 資料 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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別表第2
課名 | 文書の記号 | 課名 | 文書の記号 |
総務課 | 総 | 出納室 | 出納 |
企画課 | 企 | 町民総合センター | 総セ |
税務課 | 税 | 議会事務局 | 議 |
住民課 | 住 | 農業委員会事務局 | 農委 |
保健福祉課 | 福 | 教育委員会管理課 | 教管 |
農政課 | 農政 | 教育委員会社会教育課 | 社教 |
商工観光課 | 商観 | 選挙管理委員会 | 選管 |
建設課 | 建 | 監査委員 | 監査 |
林政課 | 林 | 固定資産評価委員会 | 固資 |
水道課 | 水 | 土地開発公社 | 土地 |
文書分類表
大分類 | 中分類 | 小分類 | 細分類 | 保存年限 | 摘要 |
1総務 | 1庶務 | 1諸務 | 総務庶務関係 | 1 |
|
教育関係 | 1 | ||||
安全運転管理者関係 | 1 | ||||
部落長等会関係 | 5 | ||||
2行政区域 | 庶務 | 1 |
| ||
行政区画関係 | 永 | ||||
市町村合併関係 | 永 | ||||
3秘書 | 庶務 | 1 |
| ||
各種会議関係 | 1 | ||||
3役日程表 | 5 | ||||
4儀式褒賞 | 褒賞関係 | 永 |
| ||
町行事関係 | 永 | ||||
5訴訟 | 訴訟関係 |
|
| ||
2文書 | 1諸務 | 文書庶務関係 | 1 |
| |
文書取扱主任者会関係 | 5 | ||||
2文書収発 | 後納郵便差出票綴 | 1 |
| ||
特殊文書配布簿 | 1 | ||||
文書発送番号簿 | 5 | ||||
補助金等指令番号簿 | 5 | ||||
3法令 | 庶務 | 1 |
| ||
官報 | 10 | ||||
県公報 | 10 | ||||
法令台帳 | 永 | ||||
4令規令達 | 庶務 | 1 |
| ||
法令審査会綴 | 5 | ||||
例規台帳 | 永 | ||||
条例規則交付簿 | 永 | ||||
例規原本 | 永 | ||||
5保存文書 | 文書分類表 | 永 |
| ||
文書保存台帳 | 永 | ||||
保存文書廃棄簿 | 永 | ||||
6公印 | 庶務 | 1 |
| ||
公印台帳 | 永 | ||||
公印証明番号簿 | 5 | ||||
3人事 | 1諸務 | 庶務 | 1 |
| |
公平委員会関係 | 5 | ||||
2職員 | 職員配置関係 | 5 |
| ||
職員台帳 | 永 | ||||
臨時職員関係 | 5 | ||||
履歴書 | 永 | ||||
職員録 | 永 | ||||
定員管理関係 | 10 | ||||
3任免 | 辞令交付簿 | 5 |
| ||
職員印鑑簿 | 永 | ||||
新規採用関係 | 永 | ||||
採用試験関係 | 5 | ||||
職員昇任(降任)関係 | 永 | ||||
職員昇給(降給)関係 | 永 | ||||
職員特別昇給関係 | 永 | ||||
人事異動関係 | 永 | ||||
休復職関係 | 永 | ||||
休復職者台帳 | 永 | ||||
退職者名簿 | 永 | ||||
資格取得関係 | 永 | ||||
4服務 | 庶務 | 1 |
| ||
宣誓書 | 永 | ||||
出勤簿 | 1 | ||||
休暇簿 | 1 | ||||
欠勤届 | 1 | ||||
遅参早退届 | 1 | ||||
私事旅行願 | 1 | ||||
職務に専念する義務の免除申請書 | 1 | ||||
氏名・住所・本籍地変更届 | 1 | ||||
職員通勤届 | 5 | ||||
身分証明交付台帳 | 5 | ||||
職員証明台帳 | 5 | ||||
出張命令簿 | 1 | ||||
時間外勤務命令簿 | 1 | ||||
代休取得簿 | 1 | ||||
週休日の振替簿 | 1 | ||||
職員表彰関係 | 永 | ||||
職員進退賞罰書 | 永 | ||||
5給与 | 庶務 | 1 |
| ||
職員給与台帳 | 5 | ||||
期末・勤勉手当支給調書 | 1 | ||||
時間外勤務手当支給状況 | 1 | ||||
特殊勤務手当支給状況 | 1 | ||||
寒冷地手当支給状況 | 1 | ||||
通勤手当支給状況 | 1 | ||||
年末調整計算書 | 1 | ||||
日直手当支給調書 | 1 | ||||
町民税特別徴収関係 | 5 | ||||
給与証明関係所得税 | 5 | ||||
所得税徴収関係 | 5 | ||||
扶養親族認定(異動)申告書 | 5 | ||||
生保貯蓄等控除明細書 | 5 | ||||
扶養手当支給台帳 | 5 | ||||
所得税納付書綴 | 5 | ||||
臨・嘱職員等賃金台帳 | 5 | ||||
臨・嘱職員等賃金調書 | 5 | ||||
退職手当申請書 | 永 | ||||
退職金支給に関する綴 | 永 | ||||
6労務 | 庶務 | 1 |
| ||
労働保険関係 | 5 | ||||
公務災害補償関係 | 5 | ||||
職員組合関係 | 5 | ||||
7研修 | 庶務 | 1 |
| ||
職員一般研修関係 | 5 | ||||
新規採用職員研修 | 5 | ||||
海外研修関係 | 5 | ||||
市町村職員研修所 | 5 | ||||
東北六県研修所 | 5 | ||||
自治大学研修所 | 5 | ||||
町村会研修所 | 5 | ||||
置賜地方職員研修協議会 | 5 | ||||
8福利厚生 | 庶務 | 1 |
| ||
被服その他貸与台帳 | 5 | ||||
月賦関係引去明細書 | 5 | ||||
施設利用関係 | 5 | ||||
恩給組合資金管理関係 | 10 | ||||
組合員移動月例報告関係 | 永 | ||||
退職給付に関する綴 | 永 | ||||
障害給付に関する綴 | 永 | ||||
遺族給付に関する綴 | 永 | ||||
保険給付に関する綴 | 5 | ||||
休業給付に関する綴 | 5 | ||||
災害給付に関する綴 | 5 | ||||
福祉事業に関する綴 | 永 | ||||
掛金負担金に関する綴 | 永 | ||||
前歴報告書関係綴 | 永 | ||||
健康診断関係 | 1 | ||||
4財政 | 1諸務 | 庶務 | 1 |
| |
財政統計綴 | 5 | ||||
財政計画関係綴 | 5 | ||||
財政再建関係綴 | 5 | ||||
財政状況調査 | 永 | ||||
財政公表関係 | 1 | ||||
2予算 | 庶務 | 1 |
| ||
予算執行計画 | 5 | ||||
予算編成方針 | 1 | ||||
予算要求書 | 1 | ||||
予算編成資料 | 1 | ||||
補正予算要求書 | 1 | ||||
予算現計票 | 5 | ||||
予算流用票 | 5 | ||||
予備費充当票 | 5 | ||||
3決算 | 庶務 | 1 |
| ||
決算統計関係 | 5 | ||||
決算書 | 永 | ||||
収入決算書 | 1 | ||||
支出決算書 | 1 | ||||
決算資料 | 5 | ||||
4交付税 | 交付税算定資料 | 5 |
| ||
5町債 | 庶務 | 1 |
| ||
起債事業計画申請書 | 5 | ||||
起債に関する綴 | 5 | ||||
償還計画 | 永 | ||||
公債台帳 | 永 | ||||
長期資金借入申込書 | 1 | ||||
長期債許可申請書 | 永 | ||||
5管財 | 1諸務 | 庶務 | 1 |
| |
2庁中管理 | 役場日誌 | 5 |
| ||
日直日誌 | 5 | ||||
庁内管理関係 | 5 | ||||
庁内取締関係 | 5 | ||||
電気管理関係 | 5 | ||||
冷暖房管理関係 | 5 | ||||
3車両管理 | 自動車管理台帳 | 10 |
| ||
運転者管理台帳 | 永 | ||||
自動車事故関係 | 5 | ||||
自動車修理関係 | 5 | ||||
自動車配車計画 | 1 | ||||
給油伝票 | 1 | ||||
運行日誌 | 1 | ||||
4財産 | 庶務 | 1 |
| ||
火災保険関係綴 | 1 | ||||
自動車損害賠償保険 | 1 | ||||
危険物関係 | 5 | ||||
町有財産台帳 | 永 | ||||
寄附採納関係 | 永 | ||||
株式関係 | 永 | ||||
有価証券受払簿 | 永 | ||||
基本財産関係(有価証券) | 永 | ||||
土地一時賃貸関係綴(契約) | 1 | ||||
土地財産台帳 | 永 | ||||
土地賃貸関係綴 | 永 | ||||
土地貸付台帳 | 永 | ||||
建物一時賃貸関係(契約) | 1 | ||||
建物管理関係綴 | 永 | ||||
建物賃貸関係綴 | 永 | ||||
建物財産台帳(普通、公用、教育、企業) | 永 | ||||
工作物一時賃貸関係 | 1 | ||||
工作物管理関係綴 | 永 | ||||
工作物財産台帳 | 永 | ||||
工作物賃貸関係 | 永 | ||||
5物品 | 庶務 | 1 |
| ||
事務用品購入関係 | 1 | ||||
備品台帳 | 永 | ||||
物品購入要求書 | 1 | ||||
6入札 | 庶務 | 1 |
| ||
指名競争入札参加資格審査申請書 | 5 | ||||
指名競争入札参加者名簿 | 5 | ||||
指名競争入札参加資格者変更届 | 5 | ||||
指名業者選定委員会関係 | 5 | ||||
入札結果公表関係 | 5 | ||||
入札調書 | 5 | ||||
7契約 | 庶務 | 1 |
| ||
物品購入契約書 | 5 | ||||
6選挙 | 1諸務 | 庶務 | 1 |
| |
選挙関係綴 | 1 | ||||
選挙啓発関係 | 5 | ||||
検察審査会関係 | 5 | ||||
選挙人名簿 | 5 | ||||
在外選挙人名簿登録関係 | 5 | ||||
在外選挙人名簿 | 5 | ||||
選挙結果綴 | 永 | ||||
2委員会 | 選挙管理委員会 | 5 |
| ||
告示 | 永 | ||||
議案書 | 永 | ||||
議事録 | 永 | ||||
委員名簿 | 永 | ||||
3国会議員選挙 | 衆議院議員総選挙関係 | 5 |
| ||
参議院議員通常選挙関係 | 5 | ||||
4県関係選挙 | 県知事選挙関係 | 5 |
| ||
県議会議員選挙関係 | 5 | ||||
5町関係選挙 | 町長選挙関係 | 5 |
| ||
町議会議員選挙関係 | 5 | ||||
農業委員会委員選挙関係 | 5 | ||||
白川土地改良区総代選挙関係 | 5 | ||||
野川土地改良区総代選挙関係 | 5 | ||||
6最高裁判所国民審査投票 | 最高裁判所国民審査投票関係 | 5 |
| ||
7住民投票 | 庶務 | 5 |
| ||
直接請求関係 | 10 | ||||
7土地開発公社 | 1諸務 | 庶務 |
|
| |
2土地開発公社 |
|
| |||
8自衛隊 | 1諸務 | 庶務 |
|
| |
2自衛隊 |
|
| |||
1企画 | 1企画調整 | 1諸務 | 庶務 | 1 |
|
2総合企画 | 庶務 | 1 |
| ||
企画開発関係庶務 | 1 | ||||
東北開発関係 | ？ | ||||
置賜総合開発関係 | 5 | ||||
新都市建設関係 | ？ | ||||
低開発地区関係 | 10 | ||||
辺地振興対策関係 | 10 | ||||
総合振興計画関係 | 10 | ||||
重要事業要望関係 | 5 | ||||
3事務管理 | 庶務 | 1 |
| ||
行政事務改善関係 | 1 | ||||
行政事務改善委員会議事録 | 5 | ||||
事務能率向上関係 | 5 | ||||
4土地対策 | 庶務 | 1 |
| ||
土地利用総合調整関係 | 5 | ||||
国土利用計画法届出関係 | 10 | ||||
5施策調整 | 庶務 | 1 |
| ||
課長会議関係 | 5 | ||||
調整会議関係 | 5 | ||||
6交流 | 庶務 | 1 |
| ||
友好都市関係 | 5 | ||||
国際交流関係 | 3 | ||||
地域間交流関係 | 3 | ||||
7特定地域対策 | 庶務 | 1 |
| ||
過疎対策関係 |
| ||||
山村振興対策関係 |
| ||||
豪雪対策関係 |
| ||||
地方拠点都市関係 |
| ||||
電源地域対策関係 |
| ||||
8エネルギー水資源 | 庶務 | 1 |
| ||
エネルギー対策関係 | 5 | ||||
2広報広聴 | 1諸務 | 庶務 | 1 |
| |
広報モニター関係 | 1 | ||||
2広報活動 | 庶務 | 1 |
| ||
各市町村広報誌綴 | 1 | ||||
広報発行関係 | 1 | ||||
広報いいで綴 | 永 | ||||
3陳情請願 | 庶務 | 1 |
| ||
陳情書関係 | 5 | ||||
4広聴 | 庶務 | 1 |
| ||
町長への手紙関係 | 1 | ||||
町政座談会関係 | 1 | ||||
3統計 | 1諸務 | 庶務 | 1 |
| |
統計調査員協議会関係 | 5 | ||||
統計調査員登録関係 | 5 | ||||
統計功労者表彰関係 | 5 | ||||
2人口統計 | 国勢調査関係 | 5 |
| ||
社会的異動人口調査関係 | 5 | ||||
国勢調査結果表関係 | 10 | ||||
3工業統計 | 工業統計調査関係 | 5 |
| ||
工業統計調査結果表 | 10 | ||||
4商業統計 | 商業統計調査関係 | 5 |
| ||
商業統計調査結果関係 | 10 | ||||
5農林統計 | 農業基本調査関係 | 5 |
| ||
農(林)業センサス関係 | 10 | ||||
農林業基本調査結果表 | 10 | ||||
6事業所統計 | 事業所・企業統計調査関係 | 5 |
| ||
事業所・企業統計調査結果表 | 10 | ||||
7教育統計 | 教育統計関係 | 5 |
| ||
8労働統計 | 労働統計関係 | 5 |
| ||
9各種統計 | 町勢要覧関係 | 5 |
| ||
住宅・土地統計調査 | 5 | ||||
所得推計関係 | 5 | ||||
その他統計調査関係 | 5 | ||||
4情報推進 | 1諸務 | 庶務 | 1 |
| |
2電子計算 | 庶務 | 1 |
| ||
置賜広域行政事務組合関係綴 | 5 | ||||
電子計算機器設置関係 | 永 | ||||
システム運用管理関係 | 永 | ||||
ソフトウエア説明書 | 永 | ||||
電子計算組織使用計画 | 永 | ||||
事故報告関係 | 3 | ||||
適用業務開発関係 | 永 | ||||
事務合理化関係 | 永 | ||||
電子計算機高度利用計画 | 永 | ||||
システム維持管理関係 | 永 | ||||
マスター管理関係 | 永 | ||||
磁気テープ管理関係 | 10 | ||||
オペレーション関係 | 永 | ||||
電子計算機研修 | 3 | ||||
3地域情報化 | 地域情報化関係 | 5 |
| ||
ホームページ維持管理関係 | 5 | ||||
4個人情報保護 | 庶務 | 1 |
| ||
個人情報の保護関係 | 10 | ||||
5情報公開 | 庶務 | 1 |
| ||
情報公開関係 | 10 | ||||
6難視聴対策 | 庶務 | 1 |
| ||
難視聴対策関係 | 5 | ||||
3税務 | 1民税 | 1諸務 | 税務関係庶務 | 1 |
|
公示送達関係 | 5 | ||||
2町県民税 | 納付書 | 1 |
| ||
給与支払報告書 | 5 | ||||
町県民税申告書 | 5 | ||||
法人町民税申告書 | 5 | ||||
法人町民税収納簿 | 5 | ||||
町県民税課税台帳 | 10 | ||||
調定票 | 5 | ||||
3諸税 | 軽自動車登録申告書 | 永 |
| ||
軽自動車税課税台帳 | 10 | ||||
たばこ消費税申告書 | 5 | ||||
たばこ消費税収納簿 | 5 | ||||
各税調定票 | 5 | ||||
4目的税 | 入湯税申告書 | 5 |
| ||
国保税課税台帳 | 10 | ||||
2資産税 | 1諸務 | 閲覧申請関係 | 5 |
| |
公示送達関係 | 5 | ||||
減免申請関係 | 5 | ||||
2資産税 | 償却資産申告書 | 5 |
| ||
家屋評価調査表 | 5 | ||||
各種申告書 | 5 | ||||
各種調査表 | 5 | ||||
土地課税台帳 | 20 | ||||
償却資産課税台帳 | 20 | ||||
家屋課税台帳 | 20 | ||||
賦課原簿 | 10 | ||||
固定資産価格等に関する概要調書 | 永 | ||||
3土地登録 | 土地台帳 | 永 |
| ||
字限図 | 永 | ||||
異動通知 | 永 | ||||
登記済通知 | 永 | ||||
地籍簿 | 永 | ||||
換地処分登記申請書 | 永 | ||||
家屋台帳 | 永 | ||||
異動通知 | 永 | ||||
登記済通知 | 永 | ||||
4建物登録 |
|
|
| ||
5償却資産 |
|
|
| ||
3収納 | 1諸務 | 収納庶務関係綴 | 1 |
| |
納税組合関係綴 | 1 | ||||
税目別収入額調綴 | 1 | ||||
過誤納金整理簿 | 5 | ||||
口座振替依頼書綴 | 1 | ||||
町税等の現金引継簿 | 1 | ||||
町税収納簿 | 10 | ||||
2徴収 | 県民税徴収状況報告書 | 5 |
| ||
町税等徴収実績に関する調綴 | 1 | ||||
諸税収納簿 | 10 | ||||
国民健康保険税収納簿 | 10 | ||||
国民健康保険税滞納繰越簿 | 5 | ||||
町税滞納繰越簿 | 5 | ||||
催告関係綴 | 1 | ||||
町税等督促状発行集計票綴 | 1 | ||||
納税誓約書綴 | 5 | ||||
徴収猶予関係綴 | 5 | ||||
差押調書関係綴 | 5 | ||||
交付要求関係綴 | 5 | ||||
執行停止関係綴 | 5 | ||||
不納欠損処分関係綴 | 5 | ||||
4住民 | 1住民 | 1諸務 | 住民庶務関係 | 1 |
|
人権擁護関係 | 1 | ||||
納税証明交付 | 5 | ||||
資産証明交付 | 5 | ||||
2戸籍 | 戸籍庶務関係 | 1 |
| ||
戸籍に関する雑書綴 | 3 | ||||
戸籍事務協議会等に関する書類綴 | 10 | ||||
相続税法第58条の通知関係 | 5 | ||||
家庭裁判所からの通知書類綴 | 3 | ||||
戸籍訂正許可申請等原義綴 | 10 | ||||
国籍選択に関する通知書類綴 | 10 | ||||
戸籍に関する統計書類綴 | 10 | ||||
戸籍帳簿書類廃棄決定書類綴 | 永 | ||||
戸籍帳簿書類点検引継簿 | 永 | ||||
戸籍帳簿書類保存簿 | 永 | ||||
戸籍に関する訓令通達書類綴 | 永 | ||||
引継書類綴 | 永 | ||||
戸籍収発簿 | 永 | ||||
戸籍記載不要届 | 永 | ||||
不受理申立書綴 | 3 | ||||
法域外届出 | 永 | ||||
事故報告不服申立に関する綴 | 30 | ||||
戸籍副本送付目録綴 | 3 | ||||
除籍副本送付目録綴 | 3 | ||||
25年経過戸籍副本送付 | 3 | ||||
戸籍等再製に関する書類綴 | 永 | ||||
離婚届等不受理申立書類綴 | 3 | ||||
戸籍受付簿 | 永 | ||||
戸籍見出帳 | 永 | ||||
除籍見出帳 | 永 | ||||
原戸籍見出帳 | 永 | ||||
戸籍簿 | 永 | ||||
除籍簿 | 永 | ||||
原戸籍簿 | 永 | ||||
戸籍謄抄本証明交付簿 | 5 | ||||
戸籍証明書交付簿 | 5 | ||||
戸籍閲覧簿 | 5 | ||||
謄抄本交付申請票綴 | 5 | ||||
郵便による証明交付申請関係綴 | 5 | ||||
人口動態調査関係 | 1 | ||||
人口動態事件簿 | 5 | ||||
既決犯罪通知書綴 | 10 | ||||
犯罪人関係文書 | 永 | ||||
犯罪人名簿 | 永 | ||||
3住民基本台帳 | 住民基本台帳庶務関係 | 1 |
| ||
住民基本台帳異動人口調査報告書 | 5 | ||||
住民基本台帳違反通知綴 | 5 | ||||
住民基本台帳訓令通達回答綴 | 永 | ||||
住民基本台帳事務事件表 | 永 | ||||
住民異動届 | 5 | ||||
住民基本台帳各種通知 | 5 | ||||
除かれた戸籍の附表 | 10 | ||||
除籍綴 | 10 | ||||
住民台帳 | 永 | ||||
戸籍の附表 | 永 | ||||
住民票 | 永 | ||||
謄抄本証明交付申請書 | 1 | ||||
4外国人登録 | 外国人登録関係庶務 | 1 |
| ||
統計綴 | 10 | ||||
外国人登録関係 | 10 | ||||
外国人登録に関する通達書類綴 | 永 | ||||
残留期間及び資格に関する申請 | 5 | ||||
各種申請書 | 10 | ||||
登録番号台帳 | 10 | ||||
原票 | 永 | ||||
閉鎖原票 | 永 | ||||
登録証明書 | 永 | ||||
5印鑑 | 印鑑庶務関係 | 1 |
| ||
印鑑登録申請書 | 5 | ||||
除印鑑表綴 | 10 | ||||
印鑑台帳 | 永 | ||||
印鑑証明交付申請書 | 10 | ||||
印鑑証明委任状綴 | 10 | ||||
2民生 | 1諸務 | 庶務 | 1 |
| |
防犯関係 | 5 | ||||
気象関係 | 1 | ||||
災害救助関係 | 10 | ||||
危険物取締関係 | 1 | ||||
危険物許可台帳 | 永 | ||||
危険物取締主任者名簿 | 永 | ||||
2防災 | 防火庶務関係 | 1 |
| ||
公務災害に関すること | 5 | ||||
防災計画 | 永 | ||||
災害基本計画 | 永 | ||||
火災予防関係 | 1 | ||||
火災原因調査報告書 | 10 | ||||
火災記録 | 永 | ||||
水防関係 | 5 | ||||
水防事業関係 | 10 | ||||
3消防 | 消防関係庶務 | 1 |
| ||
消防協会関係 | 5 | ||||
消防演習関係 | 5 | ||||
災害補償関係 | 10 | ||||
団員名簿 | 10 | ||||
設備資材台帳 | 永 | ||||
給与品貸与品台帳 | 永 | ||||
表彰関係 | 永 | ||||
水利施設計画書 | 永 | ||||
4交通安全 | 交通安全庶務 | 1 |
| ||
5町営バス |
|
|
| ||
3年金 | 1諸務 | 事務費交付金関係綴 | 5 |
| |
年金法改正関係書類綴 | 永 | ||||
事業計画及び事業実施報告書 | 3 | ||||
中国残留邦人特別措置に関する書類綴 | 永 | ||||
国民年金維持協議会綴 | 5 | ||||
年金相談員に関する綴 | 5 | ||||
2福祉年金 | 老齢福祉年金関係綴 | 永 |
| ||
老齢福祉年金受給者名簿 | 永 | ||||
老齢福祉年金受付処理簿 | 永 | ||||
老齢福祉年金事務取扱関係綴 | 永 | ||||
老齢福祉年金定時届綴 | 3 | ||||
3国民年金 | 国民年金関係受付処理簿 | 3 |
| ||
被保険者名簿 | 5 | ||||
被保険者名簿索引簿 | 5 | ||||
被保険者名簿異動届 | 5 | ||||
被保険者名簿異動報告書 | 1 | ||||
被保険者名簿適用関係綴 | 3 | ||||
保険料免除関係綴 | 3 | ||||
保険料還付及び充当に関する書類 | 5 | ||||
印紙購入及び検認に関する書類 | 5 | ||||
印紙受払簿 | 5 | ||||
未納者一覧表 | 1 | ||||
事業状況統計表 | 5 | ||||
障害基礎年金関係書類 | 永 | ||||
障害基礎年金定時届綴 | 3 | ||||
表彰及び感謝状関係綴 | 永 | ||||
国民年金保険料総合保険綴 | 3 | ||||
4環境衛生 | 1諸務 | 庶務 | 1 |
| |
2環境教育・啓発 | 各種PR資料 | 1 |
| ||
環境基本法関係 | 1 | ||||
環境教育一般 | 1 | ||||
環境教育実施 | 3 | ||||
企業環境配慮･ISO14001 | 1 | ||||
グリーン購入ネットワーク | 1 | ||||
子供エコクラブ | 1 | ||||
保健衛生組合 | 3 | ||||
保健衛生組合会計 | 5 | ||||
3環境アセスメント | アセスメント公開 | 5 |
| ||
環境アセスメント一般 | 1 | ||||
環境アセスメント条例・環境配慮指針 | 5 | ||||
4循環型社会 | 特定家庭用機器再商品化法関係 | 1 |
| ||
生ごみ処理容器補助 | 5 | ||||
有価物集団回収奨励金 | 5 | ||||
容器包装リサイクル法関係 | 3 | ||||
リサイクル一般 | 1 | ||||
5地球温暖化防止 | 行政の計画達成状況 | 5 |
| ||
地球温暖化防止一般 | 1 | ||||
地球温暖化防止実行計画 | 5 | ||||
6廃棄物処理 | 一般廃棄物・資源搬入実績 | 3 |
| ||
一般廃棄物収集運搬業・浄化槽清掃業許可 | 3 | ||||
一般廃棄物収集運搬業務日報 | 1 | ||||
一般廃棄物処理計画 | 5 | ||||
大型ごみ回収 | 1 | ||||
置広・クリーンセンター | 5 | ||||
置広証紙取り扱い承認計画 | 1 | ||||
家庭ごみ・資源回収運搬 | 3 | ||||
家庭ごみ・資源回収日程 | 1 | ||||
ごみ収集関係連絡問い合わせ整理票 | 1 | ||||
ごみ収集所補助事業 | 5 | ||||
産業廃棄物 | 1 | ||||
産業廃棄物処理場関係情報 | 5 | ||||
死亡獣畜受け入れ報告書 | 1 | ||||
廃棄物処理一般 | 1 | ||||
廃掃法改正情報 | 1 | ||||
不法投棄事件処理 | 5 | ||||
不法投棄防止 | 1 | ||||
7生活廃水対策 | 合併処理浄化槽整備事業(国県補助) | 5 |
| ||
合併処理浄化槽町補助金交付 | 5 | ||||
浄化槽一般 | 1 | ||||
浄化槽設置調書(届) | 永 | ||||
水質汚濁調査 | 3 | ||||
水洗便所改造資金融資 | 5 | ||||
生活廃水対策一般 | 1 | ||||
8狂犬病予防 | 犬関係一般 | 1 |
| ||
犬登録 | 永 | ||||
狂犬病予防注射 | 1 | ||||
9公害 | 公害一般 | 1 |
| ||
公害苦情処理 | 5 | ||||
ダイオキシン環境ホルモン | 1 | ||||
ダイオキシン類対策特別措置法関係 | 1 | ||||
10墓地・埋火葬 | 埋火葬許可 | 永 |
| ||
椿墓地 | 5 | ||||
墓地火葬 | 永 | ||||
緑ケ丘斎場 | 5 | ||||
5国保 | 1諸務 | 国民健康保険庶務関係 | 1 |
| |
国保運営協議会に関する綴 | 5 | ||||
国保運営協議会委員名簿 | 5 | ||||
国保事業統計に関する綴 | 5 | ||||
国保団体連合会に関する綴 | 5 | ||||
国保国庫補助関係綴 | 5 | ||||
国保事業経過に関する綴 | 永 | ||||
国保決算書 | 永 | ||||
国保医に関する綴 | 永 | ||||
2国民健康 保険 | 庶務 | 1 |
| ||
国保被保険者証交付簿 | 5 | ||||
国保被保険者資格喪失票 | 5 | ||||
国保被保険者台帳 | 永 | ||||
国保継続医療給付申請 | 5 | ||||
助産費葬祭費支給請求書 | 5 | ||||
医療費支給申請書 | 5 | ||||
国保診療報酬請求書 | 5 | ||||
入院外来医師別診療報酬調査表 | 5 | ||||
3老人保健 |
|
|
| ||
5保健福祉 | 1福祉 | 1諸務 | 福祉関係庶務 | 1 |
|
社会福祉協議会関係 | 1 | ||||
日赤関係 | 1 | ||||
民生・児童委員推薦関係 | 永 | ||||
民生・児童委員名簿 | 永 | ||||
民生委員関係 | 5 | ||||
2生活保護 | 生活保護関係一式 | 5 |
| ||
3老人福祉 | 老人福祉庶務関係 | 1 |
| ||
老人保護措置関係 | 5 | ||||
在宅老人福祉補助金関係 | 5 | ||||
在宅福祉負担金徴収関係 | 5 | ||||
介護者激励金関係 | 5 | ||||
臨時特別給付金 | 5 | ||||
日常生活用具給付台帳 | 5 | ||||
いきいきデイサービス事業綴 | 5 | ||||
老人クラブ関係 | 5 | ||||
収入申告書綴 | 5 | ||||
4障害福祉 | 厚生医療給付台帳 | 永 |
| ||
補装具給付台帳 | 永 | ||||
日常生活用具台帳 | 永 | ||||
身体障害者手帳台帳 | 永 | ||||
心身扶養共済関係 | 永 | ||||
特別障害者綴 | 永 | ||||
知的障害者手帳台帳 | 永 | ||||
旅客運賃割引証交付簿 | 5 | ||||
身体障害者関係綴 | 5 | ||||
障害児関係綴 | 5 | ||||
施設入所者費用徴収台帳 | 5 | ||||
収入申告書 | 5 | ||||
タクシー券交付申請書 | 1 | ||||
5介護保険 |
|
|
| ||
6援護 | 戦没者遺族台帳 | 永 |
| ||
公務扶助料関係 | 5 | ||||
裁定申立書 | 5 | ||||
遺族援護関係 | 1 | ||||
7救護 |
|
|
| ||
2児童 | 1諸務 | 庶務 | 1 |
| |
母子センター関係 | 5 | ||||
2児童福祉 | 庶務 | 1 |
| ||
児童館並びに保育所関係 | 5 | ||||
青少年保護関係 | 5 | ||||
青少年補導関係 | 5 | ||||
措置児童台帳 | 5 | ||||
少子化対策関係 | 5 | ||||
終了児童台帳 | 永 | ||||
児童票及び保育経過記録簿 | 永 | ||||
里親関係綴 | 5 | ||||
育成医療関係 | 5 | ||||
里親委託児童台帳 | 5 | ||||
3児童施設 | 庶務 | 1 |
| ||
児童福祉施設備品台帳 | 永 | ||||
4児童手当 | 庶務 | 1 |
| ||
児童扶養手当関係書類綴 | 5 | ||||
児童扶養手当受給者名簿 | 5 | ||||
児童扶養手当証書受払簿 | 5 | ||||
児童扶養手当関係 | 5 | ||||
特別児童扶養手当関係書類綴 | 5 | ||||
特別児童扶養手当証書受払簿 | 5 | ||||
5母子福祉 | 庶務 | 1 |
| ||
母子福祉関係 | 5 | ||||
母子福祉施設沿革の概要 | 永 | ||||
母子福祉資金貸付台帳 | 永 | ||||
3健康推進 | 1諸務 | 健康推進庶務関係 | 1 |
| |
契約書綴 | 5 | ||||
在宅当番医制事業 | 5 | ||||
休日診療所関係 | 5 | ||||
町内医師打合綴 | 5 | ||||
感染症関係 | 5 | ||||
無医地区・無歯科医地区調査票綴 | 10 | ||||
地域保健事業関係 | 5 | ||||
養護教諭との打合せ | 5 | ||||
決算審査資料関係 | 5 | ||||
保健婦便覧 | 5 | ||||
2母子保健 | 母子保健関係庶務 | 1 |
| ||
母子健康手帳交付台帳 | 10 | ||||
妊娠届出書綴 | 5 | ||||
妊婦健康診査受診台帳 | 10 | ||||
母親学級台帳 | 5 | ||||
乳幼児台帳 | 10 | ||||
3歳児健康診査関係綴 | 5 | ||||
1歳6ケ月児健康診査関係綴 | 5 | ||||
4ケ月児・9ケ月児健康診査関係綴 | 5 | ||||
幼児歯科健康診査関係綴 | 5 | ||||
1歳6ケ月・3歳児精密健康診査関係綴 | 5 | ||||
母子保健事業負担金関係綴 | 5 | ||||
医師・歯科医師会関係綴 | 5 | ||||
すこやか会議綴 | 5 | ||||
3成人・老人保健 | 健康手帳交付台帳 | 永 |
| ||
健康管理台帳 | 5 | ||||
検診関係綴 | 5 | ||||
基本健康診査受診者名簿 | 5 | ||||
子宮・乳がん検診受診者名簿 | 5 | ||||
肺がん検診受診者名簿 | 5 | ||||
基本健康診査事後指導関係 | 5 | ||||
機能訓練事業 | 5 | ||||
老人保健事業負担金関係 | 5 | ||||
脳卒中情報システム関係 | 5 | ||||
データバンク事業 | 5 | ||||
4健康づくり | 保健対策推進協議会関係 | 5 |
| ||
健康福祉まつり | 5 | ||||
食生活改善推進員連絡協議会関係 | 20 | ||||
5結核 | 結核予防関係 | 5 |
| ||
結核患者登録台帳 | 5 | ||||
結核定期健康診断受診者名簿 | 5 | ||||
精密検診受診者台帳 | 5 | ||||
7予防接種 | 予防接種実施に関する綴 | 5 |
| ||
予防接種台帳 | 5 | ||||
予防接種者名簿 | 5 | ||||
6献血 | 献血協力者名簿 | 永 |
| ||
献血業務関係 | 5 | ||||
4医療 | 1諸務 |
|
|
| |
2診療所 |
|
|
| ||
3医療 |
|
|
| ||
4看護 |
|
|
| ||
6農政 | 1管理 | 1諸務 |
|
|
|
2融資資金 | 資金関係庶務 | 1 |
| ||
農業近代化資金関係 | 10 | ||||
農業改良資金関係 | 10 | ||||
災害経営資金関係 | 10 | ||||
農業総合振興資金関係 | 10 | ||||
2農政 | 1諸務 | 農政関係庶務 | 1 |
| |
農業団体関係 | 1 | ||||
農業災害関係 | 永 | ||||
2農業振興 | 農業振興関係庶務 | 1 |
| ||
農業振興計画書 | 5 | ||||
農業振興一般助成事業 | 5 | ||||
農業振興事業進達指導 | 5 | ||||
農業構造改善事業関係 | 5 | ||||
農業構造改善計画書 | 5 | ||||
農業構造改善助成事業関係 | 5 | ||||
農業構造改善推進指導関係 | 5 | ||||
3生産調整 | 生産調整関係庶務 | 1 |
| ||
4食糧 | 食糧関係庶務 | 1 |
| ||
米穀出荷関係 | 5 | ||||
5経営 | 経営関係庶務 | 1 |
| ||
生活改善関係 | 1 | ||||
農業経営指導関係 | 1 | ||||
3農産 | 1諸務 | 農産関係庶務 土壌関係 | 1 |
| |
2産米改良 | 産米関係庶務 産米改良協会関係 | 1 |
| ||
試験ほ展示ほ関係 | 1 | ||||
3農業技術 | 農業技術関係庶務 | 1 |
| ||
農業技術者会関係 |
| ||||
4病害虫防除 | 病害虫防除関係庶務 | 1 |
| ||
航空防除計画書 |
| ||||
防除機貸出関係 |
| ||||
5農作物被害 | 農作物被害庶務 | 1 |
| ||
農業災害関係 |
| ||||
4園芸振興 | 1諸務 |
|
|
| |
2園芸振興 |
|
|
| ||
3果樹振興 | 庶務 |
|
| ||
4野菜花き振興 |
|
|
| ||
5特用作物振興 |
|
|
| ||
6消費流通 |
|
|
| ||
5畜産 | 1諸務 | 畜産庶務関係 | 1 |
| |
外部団体 | 1 | ||||
家畜市場関係 | 5 | ||||
畜産研究奨励関係 | 1 | ||||
中小家畜関係 | 1 | ||||
家畜共進会関係 | 1 | ||||
町有牛関係 | 10 | ||||
町有牛貸付関係 | 10 | ||||
2家畜導入 | 家畜導入関係 | 1 |
| ||
3酪肉 |
|
|
| ||
4畜産経営 | 畜産経営関係綴 | 5 |
| ||
5飼料対策 | 飼料関係庶務 | 5 |
| ||
牧野改良関係綴 | 5 | ||||
6家畜衛生 | 家畜衛生関係綴 | 1 |
| ||
家畜防疫関係綴 | 1 | ||||
防疫手数料徴収台帳 | 1 | ||||
6水産 | 1諸務 |
|
|
| |
2内水産 |
|
|
| ||
7農村整備 | 1諸務 | 農村整備関係庶務 | 1 |
| |
2農業農村整備 | 農業生産基盤整備関係 | 10 |
| ||
農業生活環境基盤整備関係 | 10 | ||||
農業農村整備事業助成事業 | 永 | ||||
3農地等保全 | 農地等保全管理関係 | 10 |
| ||
4災害復旧 |
|
|
| ||
7商工観光 | 1商工 | 1諸務 | 商工庶務関係 | 1 |
|
指導機関との連絡事務関係綴 | 1 | ||||
諸行事関係綴 | 1 | ||||
貿易振興関係 | 1 | ||||
鉱業権設定関係 | 5 | ||||
市場調査関係綴 | 5 | ||||
商工会関係綴 | 5 | ||||
消費者行政関係 | 1 | ||||
工業実態調査綴 | 5 | ||||
2経営指導 | 庶務 | 1 |
| ||
企業診断関係 | 5 | ||||
調査関係綴 | 5 | ||||
3中小企業振興 | 庶務 | 1 |
| ||
優良品推薦関係 | 1 | ||||
中小企業育成指導関係 | 1 | ||||
中小企業協同組合関係綴 | 5 | ||||
4企業誘致 | 庶務 | 1 |
| ||
企業誘致関係 | 5 | ||||
5地下資源 | 庶務 | 1 |
| ||
地下資源(温泉含む)開発 | 5 | ||||
新エネルギー関係 | 1 | ||||
6融資 | 庶務 | 1 |
| ||
金融対策関係綴 | 5 | ||||
中小企業振興資金関係 | 5 | ||||
県特関係綴 | 5 | ||||
信用保証協会関係綴 | 10 | ||||
経営資金緊急融資関係 |
| ||||
7家庭用品表示 | 庶務 |
|
| ||
家庭用品表示関係 |
| ||||
8計量 | 庶務 |
|
| ||
計量関係 | 5 | ||||
2労政 | 1諸務 | 庶務 | 1 |
| |
出稼関係 | 5 | ||||
2労働福祉 | 庶務 | 1 |
| ||
労働文化関係 | 5 | ||||
3失業対策 | 庶務 | 1 |
| ||
職業補導関係 | 1 | ||||
職業紹介関係 | 1 | ||||
3観光 | 1諸務 | 観光関係庶務 | 1 |
| |
観光協会関係 | 3 | ||||
広域観光関係 | 3 | ||||
協定・賃貸借関係 | 永 | ||||
2観光事業 | 庶務 | 1 |
| ||
観光宣伝関係 | 1 | ||||
3物産振興 | 庶務 | 1 |
| ||
物産・特産品の開発、指導関係 | 5 | ||||
物産・特産品契約関係 | 5 | ||||
4施設管理 | 庶務 | 1 |
| ||
使用申請、許可関係 | 永 | ||||
契約関係 | 5 | ||||
施設修繕関係 | 5 | ||||
運営協議会関係 | 3 | ||||
5自然公園 | 庶務 |
|
| ||
自然公園関係 |
| ||||
8建設 | 1管理 | 1諸務 | 管理関係庶務 | 1 |
|
2住宅 | 住宅関係庶務 | 1 |
| ||
住宅融資関係 | 5 | ||||
住宅対策関係 | 5 | ||||
3建築 | 建築関係庶務 | 1 |
| ||
建築確認申請進達関係 | 5 | ||||
2企画整備 | 1諸務 | 企画整備関係庶務 | 1 |
| |
2公営住宅管理 | 公営住宅庶務 | 1 |
| ||
公営住宅計画関係 | 5 | ||||
公営住宅台帳 | 永 | ||||
公営住宅入退居関係 | 永 | ||||
公営住宅国庫補助関係 | 10 | ||||
3建設 | 建設関係庶務 | 1 |
| ||
建設事業計画書 | 5 | ||||
3工務 | 1諸務 |
|
|
| |
2町道管理 | 町道管理庶務 | 1 |
| ||
道路台帳 | 永 | ||||
道路占用等許可申請及び許可 | 10 | ||||
道路占用等廃止届 | 1 | ||||
道路現況調査 | 5 | ||||
交通量調査 | 永 | ||||
3橋梁管理 | 橋梁管理庶務 | 1 |
| ||
橋梁台帳 | 永 | ||||
橋梁現況調査 | 5 | ||||
橋梁等完成図書 | 永 | ||||
4河川管理 | 河川管理庶務 | 1 |
| ||
河川台帳 | 永 | ||||
流通調査 | 10 | ||||
生産物採取許可申請及び許可 | 1 | ||||
河川占用等許可申請及び許可 | 10 | ||||
5道路工事 | 道路工事関係庶務 | 1 |
| ||
道路工事台帳 | 永 | ||||
6河川工事 | 河川工事関係庶務 | 1 |
| ||
河川工事台帳 | 永 | ||||
7除雪 | 除雪関係庶務 | 1 |
| ||
委託契約関係 |
| ||||
8災害復旧 | 災害復旧庶務 | 1 |
| ||
災害事業総括表 | 永 | ||||
災害被害調査 | 永 | ||||
災害関係工事台帳 | 永 | ||||
9林政 | 1管理 | 1諸務 | 管理庶務関係 | 1 |
|
緑の羽根募金運動関係 | 1 | ||||
緑の少年団関係綴 | 5 | ||||
源流の森関係綴 | 5 | ||||
森林組合その他団体関係 | 5 | ||||
2鳥獣保護 | 庶務 | 1 |
| ||
鳥獣保護及び狩猟関係綴 | 5 | ||||
3有害鳥獣駆除 | 庶務有害鳥獣庶務関係 | 1 |
| ||
2地籍調査 | 1諸務 | 地籍調査庶務関係 | 1 |
| |
2地籍調査 | 事業計画関係綴 | 10 |
| ||
地籍図根三角測量成果 | 永 | ||||
地籍図根多角測量成果 | 永 | ||||
地籍細部測量成果 | 永 | ||||
一筆地調査図 | 永 | ||||
地籍調査票 | 永 | ||||
地積測定結果 | 永 | ||||
地積図 | 永 | ||||
認証請求綴 | 永 | ||||
地図訂正関係綴 | 10 | ||||
3林業振興 | 1諸務 | 林業振興関係庶務 | 1 |
| |
特用林産物関係綴 | 5 | ||||
2森林計画 | 森林整備計画 | 10 |
| ||
置賜地域森林計画 | 10 | ||||
森林簿 | 10 | ||||
森林計画図 | 10 | ||||
森林計画関係綴 | 10 | ||||
3森林保護 | 森林病害虫防除事業 | 5 |
| ||
森林病害虫防除関係綴 | 1 | ||||
森林保健関係文書綴 | 5 | ||||
4林道管理 | 林道関係庶務 | 1 |
| ||
林道事業関係綴 | 10 | ||||
林道台帳 | 永 | ||||
大規模林道関係綴 | 10 | ||||
林業普及関係綴 | 1 | ||||
5治山 | 治山関係庶務 | 1 |
| ||
治山事業 | 10 | ||||
保安林指定に関する文書綴 | 永 | ||||
保安林関係綴 | 10 | ||||
6造林 | 造林関係庶務 | 1 |
| ||
町営分収林契約綴 | 永 | ||||
造林施設台帳 | 永 | ||||
造林事業 | 5 | ||||
造林事業関係綴 | 1 | ||||
造林起債関係関係綴 | 永 | ||||
7林業構造改善 | 林業構造改善関係庶務 | 5 |
| ||
林業構造改善事業関係綴 | 5 | ||||
8災害復旧 |
|
|
| ||
4財産区 | 1諸務 | 財産区関係庶務 | 1 |
| |
2財産管理 | 財産台帳 | 永 |
| ||
管理会委員参与名簿 | 永 | ||||
管理会会議録綴 | 5 | ||||
3契約 | 契約関係綴 | 永 |
| ||
4造林 | 造林施業台帳 | 永 |
| ||
官庁造林関係 | 永 | ||||
5災害復旧 |
|
|
| ||
10水道 | 1業務 | 1諸務 | 業務関係庶務 | 1 |
|
財産台帳 | 永 | ||||
2予算 | 予算関係 | 5 |
| ||
収入予算整理簿 | 5 | ||||
3決算 | 決算関係 | 5 |
| ||
支出予算整理簿 | 5 | ||||
4経理 | 経理関係諸務 | 1 |
| ||
費用内訳票 | 5 | ||||
支払金内訳票 | 5 | ||||
総勘定元帳 | 5 | ||||
試算表 | 5 | ||||
損益計算書 | 5 | ||||
賃貸対照表 | 5 | ||||
収入命令簿 | 5 | ||||
収入原票 | 5 | ||||
料金減免綴 | 5 | ||||
未納金整理簿 | 5 | ||||
5契約 | 契約関係庶務 | 1 |
| ||
契約書関係 |
| ||||
6財産管理 | 施設関係庶務 | 1 |
| ||
施設管理関係 |
| ||||
土地関係綴 | 永 | ||||
建物関係綴 | 永 | ||||
構築物関係綴 | 永 | ||||
機械関係綴 | 永 | ||||
車輌台帳 | 永 | ||||
工事器具備品台帳 | 5 | ||||
7資材 | 資材諸務関係 | 1 |
| ||
資材購入票 | 1 | ||||
発注書 | 1 | ||||
入庫及び出庫票 | 1 | ||||
減価償却 | 5 | ||||
物品購入関係 | 1 | ||||
燃料購入関係 | 1 | ||||
8営業 | 営業関係 | 1 |
| ||
庶務検針カード | 1 | ||||
停水命令簿 | 5 | ||||
使用者名簿 | 5 | ||||
滞納整理関係 | 5 | ||||
使用料徴収簿 | 5 | ||||
修繕料徴収簿 | 5 | ||||
受託給水工事費徴収簿 | 5 | ||||
2上水道 | 1諸務 | 上水道関係庶務 | 1 |
| |
2工事 |
|
|
| ||
3送配水 | 配水停止記録 | 1 |
| ||
送配水工事関係 | 永 |
| |||
4給水 | 給水関係庶務 | 1 |
| ||
修繕工事台帳 | 10 | ||||
給水工事台帳 | 永 | ||||
給水装置台帳 | 永 | ||||
5災害復旧 | 災害復旧関係庶務 |
|
| ||
3集落排水 | 1諸務 | 集落排水関係庶務 | 1 |
| |
管理組合関係 |
| ||||
2工事 | 工事関係庶務 | 1 |
| ||
3施設維持管理 | 施設維持管理関係庶務 | 10 |
| ||
施設台帳 | 永 | ||||
収納台帳 | 永 | ||||
維持管理組合関係 | 5 | ||||
4災害復旧 | 災害関係庶務 |
|
| ||
11町民総合センター | 1町づくり | 1諸務 | 町づくり関係庶務 |
|
|
2施設管理 | 町民総合センター運営協議会綴 |
|
| ||
運営協議会委員名簿及び施設使用状況綴 |
| ||||
施設維持管理委託契約綴 |
| ||||
町民総合センター使用申込受付簿 |
| ||||
町民総合センター使用許可申請綴 |
| ||||
町民総合センター使用料免除申請書綴 |
| ||||
町民総合センター管理業務引継書 |
| ||||
町民総合センター施設使用料消し込み台帳 |
| ||||
町民総合センター使用料(見積・精算)表 |
| ||||
町民総合センター建設工事・主体工事図面 |
| ||||
町民総合センター建設工事・機械設備工事図面 |
| ||||
3めざみの里まつり | めざみの里まつり関係庶務 |
|
| ||
めざみの里まつり事業綴 |
| ||||
4音楽による町づくり | 音楽による町づくり関係庶務 |
|
| ||
フェット・ド・ラミュージック綴 |
| ||||
めざみの里まつり音楽祭綴 |
| ||||
ミュージカルワークショップ綴 |
| ||||
ラブリーホームタウンCD製作綴 |
| ||||
ラブリーホームタウンCD受払簿 |
| ||||
ラブリーホームタウン楽譜受払簿 |
| ||||
ミュージカル「雪の卵」楽譜受払簿 |
| ||||
5助成 | 町づくり推進総合助成事業綴 |
|
| ||
メイクアップロード推進事業綴 |
| ||||
コミュニティ助成事業綴 |
| ||||
輝く四季のくに・シンボル44創造推進事業綴 |
| ||||
保険事業綴 |
| ||||
6国際交流 | 国際交流関係綴 |
|
| ||
国際交流のつどい綴 |
| ||||
12出納 | 出納 | 1諸務 | 出納庶務関係 | 1 |
|
決算庶務関係 | 1 | ||||
決算書 | 永 | ||||
切手等受払い簿 | 1 | ||||
委任状 | 1 | ||||
給与等受領簿 | 1 | ||||
領収証書受払い簿 | 1 | ||||
契約書写 | 1 | ||||
所得税納付関係 | 5 | ||||
例月出納検査調書 | 5 | ||||
2作票 | 収入決算書 | 1 |
| ||
支出決算書 | 1 | ||||
決算資料 | 5 | ||||
3資金 | 一時借入金整理簿 | 5 |
| ||
金券整理表及び入金通知書 | 5 | ||||
収入日計表 | 10 | ||||
一時保管有価証券整理簿 | 10 | ||||
予算執行状況報告書 | 10 | ||||
4収納 | 収入日計表 | 5 |
| ||
歳入計算書(収入月計表) | 5 | ||||
調定票 | 5 | ||||
収入諸票 収入票 | 5 | ||||
戻入通知票 | 5 | ||||
繰替通知票 | 5 | ||||
歳入還付票 | 5 | ||||
歳入更正票 | 5 | ||||
不納欠損票 | 5 | ||||
5支払 | 支出日計表 | 5 |
| ||
歳出計算書等(支出月計表) | 5 | ||||
口座振替済通知書 | 5 | ||||
支払諸票 支払証拠書綴 | 5 | ||||
支出命令票等 | 5 | ||||
予算流用通知票 | 5 | ||||
予備費支出票 | 5 | ||||
戻入通知・清算票 | 5 | ||||
繰替払通知書等 | 5 | ||||
振替表等 | 5 | ||||
小切手 |
| ||||
6基金 | 基金計算書 | 5 |
| ||
基金繰入・歳出(収入・振替・還付票等) | 5 | ||||
7指定金融機関 | 送金払整理簿(納付書・口座振替) | 5 |
| ||
科目別終始日計表 | 5 | ||||
預貯金通帳 | 5 | ||||
現金出納簿 | 10 | ||||
指定金融機関検査に関する書類 | 10 | ||||
指定金融機関事務取り扱いに関する契約書 | 永 | ||||
指定金融機関及び収納代理機関事務取扱要領 | 永 | ||||
8雑部金 | 歳入歳出外現金計算書(出納簿) | 5 |
| ||
歳入歳出外現金歳入出票等(収入・振替・還付) | 5 | ||||
国民年金印紙受払簿 | 5 | ||||
13議会 | 1議会 | 1諸務 | 議会庶務関係 | 5 |
|
山形県町村議会議長会関係 | 5 | ||||
置賜地方町村議会議長会 | 5 | ||||
置賜三市五町議会議長会関係 | 5 | ||||
西置賜地区市町議会議長会関係 | 5 | ||||
飯豊・川西議会議長会関係 | 5 | ||||
東京・飯豊会関係 | 5 | ||||
置賜総合開発協議会関係 | 5 | ||||
各種審議会、協議会委員推薦綴 | 5 | ||||
置賜農業高校「飯豊分校後援会」関係 |
| ||||
請願・陳情関係 | 5 | ||||
請願諸取下げ関係 | 5 | ||||
傍聴願 |
| ||||
町村議会実態調査綴 |
| ||||
各種団体等懇談会関係 |
| ||||
山形県林活連協議会関係 |
| ||||
人事関係 |
| ||||
2招集 | 議会会議関係 | 5 |
| ||
定例会・臨時会日程、議事日程関係 | 5 | ||||
定例会・臨時会次第書綴 | 5 | ||||
3議員 | 議員共済会関係 | 5 |
| ||
議員共済請求関係 | 5 | ||||
議員互助会関係 |
| ||||
議員団体補償制度関係 | 1 | ||||
議員台帳 | 永 | ||||
議員出席簿 |
| ||||
議員自主研修 |
| ||||
議員表彰並びに身分関係 |
| ||||
議会議員名簿 | 永 | ||||
歴代正副議長名簿 | 永 | ||||
歴代常任委員名簿 | 永 | ||||
議員諸届出書 |
| ||||
遅刻早退届 |
| ||||
物品貸与簿 |
| ||||
議員被服貸与簿 |
| ||||
4議案議事 | 会議録綴 | 永 |
| ||
議決書綴 | 永 | ||||
議会全員協議会関係 | 永 | ||||
発議関係 |
| ||||
5委員会 | 議会運営委員会関係 | 5 |
| ||
総務常任委員会関係 | 5 | ||||
民生常任委員会関係 | 5 | ||||
産業建設常任委員会関係 | 5 | ||||
置賜広域行政事務組合議会関係 | 5 | ||||
西置賜行政組合議会関係 | 5 | ||||
置賜広域病院組合議会関係 | 5 | ||||
飯豊山ろく育成牧場管理組合議会 | 5 | ||||
自然環境保全対策特別委員会関係 | 5 | ||||
議会広報特別委員会関係 | 5 | ||||
議会史編纂特別委員会関係 | 5 | ||||
2監査 | 1諸務 | 監査関係庶務 | 5 |
| |
2業務監査 | 監査執行関係 | 5 |
| ||
監査結果報告書 | 5 | ||||
監査資料 | 5 | ||||
3出納監査 | 監査執行関係 | 5 |
| ||
監査結果報告書 | 5 | ||||
例月検査調書 | 5 | ||||
4審査 | 決算審査資料 | 10 |
| ||
決算審査意見書 | 10 | ||||
14農業委員会 | 1委員会 | 1諸務 | 農業委員会関係庶務 | 1 |
|
農業委員選挙関係 | 1 | ||||
人事関係 | 10 | ||||
2招集 | 農業委員会招集関係 | 5 |
| ||
告示 | 永 | ||||
3委員 | 農業委員名簿 | 10 |
| ||
4議案議事 | 議案書綴 | 永 |
| ||
議事録 | 永 | ||||
請願関係 | 5 | ||||
2農業振興 | 1諸務 | 農業振興庶務 | 1 |
| |
行政不服審査法に基づく申立関係 | 10 | ||||
2農業振興 | 農業振興啓蒙関係 | 1 |
| ||
経営基盤強化法関係 | 1 | ||||
経営基盤強化法補助金関係 | 5 | ||||
認定農業者関係 | 5 | ||||
利用集積関係 | 10 | ||||
農業制度資金関係 | 5 | ||||
3農業者年金 | 農業者年金関係庶務 | 5 |
| ||
農業者年金裁定請求書 | 5 | ||||
農業者年金被保険者記録簿 | 永 | ||||
3農地管理 | 1諸務 | 農地管理関係庶務 | 1 |
| |
農家台帳 | 5 | ||||
小作地又は小作採草放牧地状況調査関係 | 1 | ||||
小作料関係 | 永 | ||||
小作契約関係綴 | 永 | ||||
2農地 | 農地法に基づく申請書 | 10 |
| ||
農地許可証交付簿 | 10 | ||||
農地等登記関係 | 永 | ||||
国有地関係 | 永 | ||||
3交換分合 | 交換分合関係庶務 | 10 |
| ||
交換分合計画書 | 永 | ||||
交換登記関係 | 永 | ||||
15教育委員会管理 | 1庶務 | 1諸務 | 教育委員会関係庶務 | 1 |
|
教職員関係庶務 | 1 | ||||
教職員任用・内申関係 | 5 | ||||
校長会関係 | 5 | ||||
引継関係 | 5 | ||||
学校一覧 | 5 | ||||
補助金交付関係 | 10 | ||||
幼稚園・学校設置廃止関係 | 永 | ||||
条例・規則・規程制定改廃関係 | 永 | ||||
教育財産取得・処分関係 | 永 | ||||
教職員退職者履歴書 | 永 | ||||
2委員会 | 委員名簿 | 5 |
| ||
委員履歴書 | 永 | ||||
協議会関係 | 5 | ||||
会議録 | 10 | ||||
議決書 | 永 | ||||
3学制 | 学制関係庶務 | 1 |
| ||
学級編制 | 10 | ||||
通学区域関係 | 永 | ||||
区域外就学関係 | 10 | ||||
4施設管理 | 施設管理庶務 | 1 |
| ||
施設開放関係 | 1 | ||||
学校施設台帳 | 永 | ||||
営繕関係 | 5 | ||||
維持管理関係 | 5 | ||||
国庫補助事業関係 | 10 | ||||
災害関係 | 永 | ||||
教員宿舎関係 | 1 | ||||
5スクールバス | 認可関係 | 永 |
| ||
使用許可申請 | 1 | ||||
委託関係 | 5 | ||||
使用料関係 | 5 | ||||
2学事 | 1諸務 | 学事関係庶務 | 1 |
| |
許可・承認関係 | 1 | ||||
学校基本調査関係 | 5 | ||||
2児童・生徒 | 児童生徒関係庶務 | 1 |
| ||
入園児名簿 | 5 | ||||
入学児童生徒名簿 | 10 | ||||
長期欠席児童生徒関係 | 5 | ||||
児童生徒報告関係 | 5 | ||||
学齢簿 | 永 | ||||
学園・卒業生名簿 | 永 | ||||
3就学指導 | 就学指導関係庶務 | 1 |
| ||
就学指導委員会関係 | 10 | ||||
特殊教育関係 | 10 | ||||
就学猶予免除許可関係 | 10 | ||||
要・準要保護認定関係 | 10 | ||||
4奨学 | 奨学関係庶務 | 1 |
| ||
奨学資金貸与関係 | 10 | ||||
3教育課程 | 1諸務 | 教育課程庶務関係 | 1 |
| |
就学援助費関係 | 5 | ||||
幼稚園保育量関係 | 5 | ||||
2教育方針 | 教科書採択関係 | 10 |
| ||
補助給与関係 | 5 | ||||
準教科書関係 | 5 | ||||
教育計画関係 | 10 | ||||
教育課程関係 | 5 | ||||
3研究 | 研究学校指定関係 | 5 |
| ||
文教事業関係 | 1 | ||||
4指導教材 | 指導主事活動関係 | 5 |
| ||
教材補助関係 | 10 | ||||
一般教材備品台帳 | 10 | ||||
教材廃止関係 | 5 | ||||
4学校保健 | 1諸務 | 学校保健関係 | 10 |
| |
学校医関係 | 永 | ||||
2学校体育 | 学校体育関係 | 1 |
| ||
3保健 | 保健関係庶務 | 1 |
| ||
伝染病関係 | 1 | ||||
就学時健康診断 | 1 | ||||
学校衛生関係 | 1 | ||||
学校保健調査 | 1 | ||||
医療費補助関係 | 5 | ||||
4給食 | 給食関係庶務 | 1 |
| ||
給食費関係 | 5 | ||||
衛生管理関係 | 5 | ||||
設備整備関係 | 5 | ||||
補助金関係 | 10 | ||||
5学校健康センター | 学校保健センター関係庶務 | 1 |
| ||
災害共済関係 | 5 | ||||
16教育委員会社会教育 | 1社会教育 | 1諸務 | 社会教育庶務関係 | 1 |
|
社会教育団体綴 | 5 | ||||
社会教育補助関係綴 | 10 | ||||
社会教育契約関係綴 | 10 | ||||
推進体制関係綴 | 永 | ||||
2家庭教育 | 家庭教育関係庶務 | 1 |
| ||
家庭教育関係綴 | 5 | ||||
3青少年教育 | 青少年教育関係庶務 | 1 |
| ||
青少年教育関係綴 | 5 | ||||
4成人教育 | 成人教育関係庶務 | 1 |
| ||
婦人・成人一般教育関係綴 | 5 | ||||
5婦人対策 |
|
|
| ||
6図書館教育 | 図書館教育関係庶務 | 1 |
| ||
図書館教育関係綴 | 5 | ||||
施設利用関係綴 | 10 | ||||
図書原簿関係綴 | 永 | ||||
7視聴覚教室 | 視聴覚教育関係庶務 | 1 |
| ||
視聴覚教育関係綴 | 5 | ||||
8公民館活動 | 公民館活動関係庶務 | 1 |
| ||
施設使用簿 | 1 | ||||
施設利用関係綴 | 10 | ||||
公民館事業関係綴 | 5 | ||||
分館関係庶務 | 1 | ||||
9生涯学習 | 生涯学習関係庶務 | 1 |
| ||
生涯学習推進関係綴 | 5 | ||||
2社会体育 | 1諸務 | 社会体育庶務関係 | 1 |
| |
社会体育総合企画実施綴 | 5 | ||||
社会体育関係団体綴 | 5 | ||||
社会体育補助関係綴 | 10 | ||||
社会体育契約関係綴 | 10 | ||||
社会体育施設関係綴 | 10 | ||||
施設利用関係綴 | 10 | ||||
推進体制関係綴 | 永 | ||||
2体育振興 | 体育振興関係庶務 |
|
| ||
スポーツ・レクリエーション普及関係綴 | 5 | ||||
各種大会綴 | 5 | ||||
体育関係記録綴 | 永 | ||||
3芸術文化 | 1諸務 | 芸術文化関係庶務 | 1 |
| |
2文化財 | 文化財関係庶務 | 1 |
| ||
調査資料関係綴 | 永 | ||||
保存・保護関係綴 | 永 | ||||
指定文化財関係綴 | 永 | ||||
3芸術文化 | 芸術文化庶務綴 | 1 |
| ||
芸術文化振興関係綴 | 5 | ||||
4郷土史 | 郷土史関係庶務 | 1 |
| ||
郷土史資料 | 永 | ||||
5資料 |
|
|
|
様式 略