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郵便による戸籍謄本等の申請について

仕事や遠方にお住まいなどで窓口に来られない方は、郵便で戸籍謄抄本等を請求することができます。郵便請求されるときには、以下のものを同封してください。


1.申請書
郵便請求用申請書PDFファイルのダウンロードができます。(申請書記載例PDFファイル
上記の様式をお使いになられるか、便せんなどに下記の内容をお書きください。

請求者の住所、氏名、生年月日、押印

昼間に連絡が取れる電話番号(自宅、勤務先、携帯電話等)

必要な戸籍の地番、筆頭者の氏名、必要な方の氏名
※ 筆頭者とは戸籍に最初に記載された方の氏名で、結婚されている方は結婚したときに「婚姻後に名乗る氏を選択した人」、独身の方は「父または母」となります。筆頭者の氏名は戸籍の見出しになるもので、死亡などにより筆頭者が除籍になっても変わりません。

必要な証明書の種類   
戸籍、除籍、身分証明書等
※ 全員のもの(謄本)か、個人のもの(抄本)かを記入ください。

必要な数

請求者と必要な方との関係
※請求者と戸籍に記載されている方の関係が飯豊町保管の戸籍で確認できない場合、関係のわかる戸籍謄本の写しなど資料の提示をお願いいたします。

請求理由
※できるだけ具体的に記入してください。
2.発行手数料
郵便定額小為替(郵便局で購入できます)、または現金書留でお願いします。切手は換金できないため受付できません。
※相続の手続き等で出生までさかのぼる戸籍が必要な場合は、戸籍の通数が多くなることがございますので、多めに手数料をお送りください。差額分はお返しします。
(不足していた場合は不足分をいただいてからの送付となります。)
手数料について 
3.返信用封筒
返信先(住所地)を記入し、切手を貼付してください。
4.本人確認資料
請求される方の氏名、住所、生年月日を確認させていただく必要があるため、下記の書類の中から、いずれか1点以上の写し(現住所が記載されているものを同封してください。記載の住所地以外への送付はできませんので、ご注意ください。
本人確認資料
・運転免許証
・写真付きの住民基本台帳カード
・在留カード
・特別永住者証明書
・国もしくは地方公共団体の機関が発行した写真付きの免許証・身分証明書等
・保険証
・共済組合員証
・国民年金手帳
・年金証書もしくは恩給の証書
・申請書に押印した印鑑に係る印鑑登録証明書 など

5.申請書類の送付先
〒999-0696 山形県西置賜郡飯豊町大字椿2,888番地 
飯豊町役場 住民税務課 住民室


この記事に関するお問い合わせ先

担当課/住民税務課 住民室

TEL/0238-87-0511(直通)